申请一般纳税人成功后如何开具发票？

申请一般纳税人成功后如何开具发票？

一般纳税人是指年应征增值税销售额（以下简称年应税销售额，包括一个公历年度内的全部应税销售额）超过财政部规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。一旦申请成功为一般纳税人，开具发票就成为了日常经营活动中的重要环节。以下是关于申请一般纳税人成功后如何开具发票的详细指南。

一、发票种类

一般纳税人可以开具增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票主要用于增值税一般纳税人之间的交易，购买方可以凭借专用发票进行进项税额抵扣，对企业的税务筹划具有重要意义。增值税普通发票则适用于一般纳税人向消费者个人销售货物、提供应税劳务或发生应税行为，以及小规模纳税人等不能抵扣进项税额的单位和个人。

二、开票系统及设备

1. 金税盘或税控盘：这是一般纳税人开具发票的专用设备，通过与税务系统联网，实现发票的开具、打印、上传等功能。纳税人需要向税务申请领取金税盘或税控盘，并按照相关规定进行安装和初始化设置。

2. 开票软件：与金税盘或税控盘配套的开票软件，如航天信息的“航天开票”或百旺金赋的“税控开票”等。纳税人需要在计算机上安装开票软件，并进行注册登记和相关参数设置。

3. 打印机：用于打印发票，应选择质量可靠、打印清晰的打印机，以确保发票的规范性和可读性。

三、发票开具流程

1. 登录开票系统：使用金税盘或税控盘插入计算机的 USB 接口，启动开票软件，输入正确的用户名、密码和验证码，登录开票系统。

2. 选择发票种类：根据交易的性质和对方单位的要求，选择开具增值税专用发票或增值税普通发票。

3. 填写发票信息：包括购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等基本信息，以及销售方名称、纳税人识别号等信息。填写商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等交易明细信息，确保发票内容的准确性和完整性。

4. 计算税额和价税合计：根据商品或服务的税率，自动计算出税额和价税合计金额。一般纳税人的增值税税率分为 13%、9%、6%等不同档次，应根据具体情况进行选择。

5. 发票打印：核对发票信息无误后，点击“打印”按钮，将发票打印出来。打印时应注意选择正确的纸张规格和打印质量，确保发票的打印效果符合要求。

6. 发票交付：将开具好的发票交付给购买方，可以通过邮寄、快递、当面交付等方式进行。应保留好发票的存根联和记账联，以备税务查验。

四、注意事项

1. 发票开具的时效性：一般纳税人应按照税法规定的时间和要求开具发票，不得提前或滞后开具发票。应及时将开具的发票信息上传至税务系统，确保发票数据的准确性和及时性。

2. 发票的保管和存档：一般纳税人应妥善保管开具的发票，按照税务的要求建立发票管理制度，对发票的领购、开具、保管、缴销等环节进行规范管理。应按照规定的期限将发票的存根联和记账联进行存档，以备税务查验。

3. 发票的作废和红冲：如果开具的发票有误或需要作废，应按照税务的规定进行作废处理。如果发票已经跨月或已经认证抵扣，需要开具红字发票进行冲销，应按照相关程序办理红字发票的申请和开具手续。

4. 税务申报和纳税：一般纳税人应按照税法规定的期限和要求进行税务申报和纳税，将开具的发票信息与纳税申报数据进行核对，确保申报数据的准确性和完整性。应按时缴纳增值税等各项税款，避免因逾期纳税而产生滞纳金和罚款等税务风险。

申请一般纳税人成功后，开具发票是一项重要的工作，需要纳税人严格按照相关规定和流程进行操作，确保发票的规范性、准确性和及时性。只有做好发票开具工作，才能保障企业的合法权益，避免税务风险，促进企业的健康发展。